Sportski

Kako planirati Swim-a-Thon


Držite se plivati ​​kako biste prikupili novac za svoj tim.

BananaStock / BananaStock / Getty Images

Plivački timovi i klubovi moraju platiti razne troškove, uključujući vrijeme najma bazena, sigurnosnu opremu, putne troškove, trenerske plaće i druge stvari. Jedan od načina da se izbjegne plaćanje kupača i njihovih obitelji snose svi troškovi je prikupljanje sredstava. Da bi održali plivanje, članovi tima okupljaju obećanja - često određeni iznos za svaki krug koji plivač završi - onda plivaju gotovo neprekidno oko dva sata na stvarnom događaju kako bi zaradili svoje donacije. Dobro planiranje ključ je uspješnog plivanja.

1.

Po potrebi se sastajte sa svojim timom i roditeljima članova tima kako biste razgovarali o ideji za plivanje i osigurali da svi sudjeluju.

2.

Dodijelite roditeljske, trenere ili članove tima određene rukovodne dužnosti. Te pozicije mogu uključivati ​​sveukupnog predsjedavajućeg, blagajnika i članove odbora za promidžbu.

3.

Odaberite datum za plivanje. Budite sigurni da je vaš domaći bazen ili odabrani objekt dostupan na taj datum i napravite potrebne aranžmane za rezervaciju bazena. Datum odredite barem nekoliko mjeseci unaprijed, dajući svom timu vremena da promovira događaj i prikupi obećanja.

4.

Odaberite vremenski okvir plivanja i odlučite koliko će članovi ekipe plivati. USA Swimming preporučuje ukupno 200 duljina bazena ili dvosatnog plivanja za svakog sudionika. Mlađi plivači možda će morati postavljati skromnije ciljeve, dok plivani plivači na daljinu mogu ići dalje.

5.

Organizirajte sve potrebne tiskane materijale, uključujući promotivne letke, založne listove, zahvalnice za donatore i certifikate o priznanju plivača.

6.

Postavite cilj prikupljanja sredstava. Na primjer, cilj može biti razlika između godišnjih troškova tima i očekivanog prihoda ili može predstavljati troškove sudjelovanja u glavnom susretu.

7.

Otvorite bankovni račun posebno za donacije kupaca, ako vaš tim ili njegov booster klub već nemaju račun. Po potrebi se posavjetujte s odvjetnikom kako biste utvrdili može li se vaš tim registrirati kod IRS-a kao neprofitna organizacija, zbog čega može biti odbijen porez na donacije.

8.

Napišite uzorko pismo koje članovi tima mogu poslati poštarinom ili e-poštom potencijalnim donatorima izvan grada.

9.

Zatražite od jednog ili više donatora da vam osiguraju osvježenje za plivanje, koje možete prodati na događaju da biste dodatno povećali zaradu.

10.

Odlučite hoćete li prikupiti donacije unaprijed ili poslije plivanja. Prikupljanje unaprijed prikupljenih iznosa izbjegava potrebu da se dva puta obratite donatorima. Ako su donacije strogo vezane za broj krugova u kojima plivate, potaknite svakog donatora da prisustvuje plivanju i da plati odmah nakon toga.

Savjet

  • Ako vaš tim radi s USA Swimming plavim programom, organizacija će vam dostaviti materijale kao što su promotivni plakati, obrasci za zalaganje, zahvalnice i zahvalnice plivača. Morate pristati donirati 5 posto svog prihoda od plivanja ili 12 dolara po plivačici - ovisno o tome koji je manji - povratak na kupanje u SAD-u nakon događaja.


Gledaj video: Suspense: Eve (Listopad 2021).